Selasa, 01 November 2011

Menjadi Sekretaris yang Profesional

Menjadi seorang Sekretaris yang profesional tentu saja menjadi tujuan sesorang yang bekerja sebagai Sekretaris, baik di Organisasi maupun Perusahaan. Kesalahan sedikit saja akan menjadikan sesuatunya menjadi fatal. berikut tips-tips menjadi seorang Sekretaris yang profesional :

1. Menampilkan Citra Perusahaan
==> menampilkan citra Perusahaan yang baik merupakan kewajiban seorang Sekretaris, karena seorang Sekretaris adalah tangan kanan atau kepercayaan Pemimpin Perusahaan.

2. Baik dan bertanggungjawab
==> seorang Sekretaris harus baik dan bertanggungjawab terhadap tugas yang dibebankan kepadanya. harus bersikap ramah dan sopan, tidak hanya kepada Pimpinan namun juga terhadap relasi kerja dan teman sekantor.

3. Pandai menjaga rahasia
==> karena seorang Sekretaris merupakan orang kepercayaan Pimpinan, maka harus bisa menjaga rahasia Perusahaan maupun rahasia pribadi Pimpinan tersebut.
 
 4. Tahu teknologi
==> menjadi seorang Sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi juga harus update tentang hal-hal mengenai teknologi terutama teknologi informasi.
 
5. Tahu Accounting dan Pembukuan
==> Sekretaris juga harus bisa mengenai Accounting dan Pembukuan agar bisa menyelesaikan pekerjaan dengan baik.
 
 6. Menguasai bahasa asing
==> karena seorang Sekretaris juga pasti bertemu dengan relasi dari luar negeri, maka Sekretaris juga harus menguasai bahasa asing terutama Bahasa Inggris.
 
7. Mempunyai karakter yang baik
==> karena karakter Sekretaris juga mewakili karakter Perusahaan, maka Sekretaris harus mempunyai karakter yang baik pula, dari cara duduk, makan dan berbicara.
 
8. Pandai berbicara di depan Publik
==> karena terkadang seorang Sekretaris juga diminta untuk menemani Pimpinan untuk menghadiri sebuah meeting atau rapat maka Sekretaris juga harus bisa berbicara dengan baik di depan publik jika sewaktu-waktu diminta untuk menggantikan Pimpinan-nya.

9. Mempelajari karakter Bos
==> mempelajari karakter bos juga sangat dibutuhkan, agar seorang Sekretaris tidak salah langkah dalam mengambil keputusan.

10. Berwawasan Luas
==> seorang Sekretaris juga harus memiliki pengetahuan yang luas, sehingga saat berbicara dengan klien atau orang lain Sekretaris bisa mengikuti arah pembicaraan tersebut.